La Gestion des emplois et des parcours professionnels, alliée de la QVCT
C’est quoi la GEPP ?
La gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP) est un ensemble de pratiques et de démarches mises en place par une entreprise ou une organisation pour anticiper les évolutions de ses besoins en compétences et en effectifs. L'objectif est de mieux adapter les ressources humaines aux enjeux économiques, technologiques et organisationnels.
Le code du travail renvoie aux article L 2242-20 et L2242-21 sur le sujet.
La GEPP, alliée de la QVCT
La mise en place d’une GEPP impacte plusieurs volets d’une démarche Qualité de Vie et Conditions de travail.
En effet, la GEPP impacte le projet d’entreprise, le management, les compétences et les parcours professionnels voire la santé au travail en anticipant les transformations et le changement en permettant de :
préparer l'entreprise aux évolutions du marché du travail et des technologies
mieux utiliser les compétences disponibles au sein de l’entreprise
aligner les compétences des employés avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
offrir aux salariés des perspectives de carrière et des opportunités de développement.
limiter les effets négatifs des restructurations et des réorganisations sur les salariés.
Les outils de la GEPP
Systèmes d'information RH (SIRH)
Les logiciels de gestion des ressources humaines permettent de centraliser les données sur les employés, les postes, les compétences et les parcours professionnels au sein d'une organisation. Ces systèmes facilitent la collecte, le suivi et l'analyse des informations nécessaires à la gestion des emplois et des carrières.
Les outils de gestion des compétences et des parcours professionnels
Les outils de gestion des compétences permettent d'évaluer les compétences des employés, d'identifier les lacunes éventuelles et de planifier les actions de développement professionnel nécessaires pour combler ces lacunes.
Exemples : référentiel métiers, référentiel de compétences, cartographie des compétences, pyramide des âges
Les outils de gestion de la formation professionnelle
Les outils de gestion des formations permettent de planifier, de suivre et d'évaluer les programmes de formation et de développement professionnel des employés. Ces outils facilitent la gestion des budgets de formation, l'inscription aux sessions de formation, le suivi des progrès et l'évaluation de l'efficacité des programmes de formation.
Les outils de gestion de talents
Les outils de planification de carrière et de succession permettent d'identifier les talents potentiels au sein de l'organisation, de cartographier les parcours professionnels possibles et de planifier la relève pour les postes clés.
Exemples : entretien annuel d’évaluation, entretien professionnel, organigramme, programme de mentorat et de mécénat
Les outils de gestion de mobilité interne
Les outils de gestion de la mobilité interne facilitent la diffusion des opportunités d'emploi au sein de l'organisation, permettant aux employés de postuler à des postes vacants ou à des missions temporaires correspondant à leurs compétences et à leurs aspirations professionnelles.
Tableaux de bord et indicateurs de performance :
Les tableaux de bord et les indicateurs de performance permettent de suivre les principaux indicateurs liés à la gestion des emplois et des parcours professionnels, tels que le taux de rotation du personnel, le taux de satisfaction des employés, le temps moyen de recrutement, etc.
Mettre en place une démarche de GEPP
Comme toute démarche, la GEPP comprend un temps de réflexion avant de passer à l’action !
Sensibiliser et impliquer la direction:
Impliquez la direction et les parties prenantes clés dans le processus dès le départ. Assurez-vous qu'ils comprennent l'importance de la GEPP pour l'entreprise et qu'ils soutiennent activement sa mise en œuvre.
Évaluer les besoins et les objectifs :
Commencez par évaluer les besoins spécifiques de votre organisation en matière de gestion des emplois et des parcours professionnels. Identifiez les objectifs stratégiques de l'entreprise ainsi que les défis et les opportunités liés à la gestion des ressources humaines.
Analyser les emplois et les compétences :
Réalisez une analyse approfondie des emplois et des compétences nécessaires à la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise. Identifiez les compétences clés requises pour chaque poste et évaluez l'écart entre les compétences actuelles des employés et les compétences requises.
Anticiper les besoins futurs en termes de qualifications, de formations et de parcours professionnels
Mettre en place un plan d’actions
Quels outils de la GEPP je mets en place dans mon plan d’actions ? Personnalisez ces outils en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.
Communiquer et former
Communiquez de manière transparente sur la démarche GEPP auprès des employés et assurez-vous qu'ils comprennent les objectifs et les avantages de la GEPP pour leur développement professionnel. Fournissez une formation aux gestionnaires et aux employés sur l'utilisation des outils et des processus de la GEPP.
Piloter et suivre
Mettez en place un système de pilotage et de suivi pour évaluer régulièrement les progrès réalisés dans la mise en œuvre de la GEPP. Utilisez des indicateurs de performance pour mesurer l'efficacité de la démarche et ajustez-la si nécessaire en fonction des résultats obtenus.
Evaluer et améliorer de façon continue
Évaluez périodiquement l'efficacité de la démarche GEPP et identifiez les points forts et les axes d'amélioration. Tenez compte des retours d'expérience des employés et des gestionnaires pour améliorer constamment la démarche GEPP et l'adapter aux évolutions de l'organisation.
